07、上午用脑,下午动身体
效率专家表示,不同时间适合做不同性质的事。
建议上午用头脑,比如整理资料、开会等;下午动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理。
08、工作+休息=提升效率
当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。
把25分钟作为一个时间区间,这段时间内务必保持高度专注,这段时间后可以休息3~5分钟。这叫做“番茄工作法”。
另外,还要学会分配任务,不需要自己去做而别人也可以做很好的事,就让别人去做。
09、提前完成多半任务
效率专家建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务;接下来的时间,你会轻松很多。这叫“前半主义”法。
10、睡前做第二天计划
如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。
11、“治”好拖延症
不停对自己说:立刻去做!立刻去做!立刻去做!培养紧急意识,今日事,今日毕。
12、定一个最终期限
如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。
因此,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。