进入2015年行业依然在调整，面对行业形势不好，销售业绩下滑，无疑给各白酒企业的经营带来了巨大压力，刚刚结束的成都春糖会上,新品推出层出不穷，意在提前布局抢占先机同时也给企业招商汇量实现业绩增长缓解企业的业绩压力贡献了一份力量。
如何能够实现厂家面向经销商以及经销商面向终端召开新品发布会的成功?一场惊心准备的新品发布会尤其是诸多细节可能会使其市场招商工作事半功倍，通过对近期对所经历的新品上市工作的总结，提炼出以下八大魔鬼细节，仅供参考：
细节一：提前准备，磨刀不误砍柴工
好的开始是成功的一半，建议发布会的召开前一个月成立筹备小组，企业高层董事长或总经理亲自挂帅，设计好会前、会中和会后的所有流程，分别成立专门的小组，如综合协调组、嘉宾邀约组、会场布置组、迎宾接待组、礼品发放组、节目表演组、后勤保障组、宣传报道组等，每个小组责任具体到人，每周召开一次协调会，各小组负责人汇报工作进度，为发布会的顺利召开奠定基础。
细节二：精准邀约，切忌办成吃喝会
新品上市发布会的核心目的是为区域市场招商推波助澜，那么参会对象的精准性将是决定会议质量至关重要的因素，所以嘉宾邀约组的具体成员对参会人员的邀约首先要做到对其信息的了解，通过多次拜访确定其是否有经销代理新产品的意向，对有意向的经销商以及确定签约经销商下属的意向二批商和大客户发放邀请函，同时每周召开一次小组会议，在会议正式开始的一周前确定参会人数，为会议召开选择合适的场地提供参考条件。
细节三：周密组织，现场实地勘察
对会议召开所选择的场地进行实地勘察，在会议召开的前一天进行音响、灯光、电源等检查，同时根据参会人数进行桌椅的摆放，并对每桌进行编号，画出实际摆放好后的平面图交给嘉宾邀约组的成员，同时对参会人员进行归纳，明确其具体分配到哪一桌，并形成明细表，在参会人员签到时直接告知或安排专人引领，确保会场的秩序井然有序不会出现混乱。
细节四：产品亮相，重量嘉宾助阵
新品发布会的当天邀请重量级嘉宾助阵，提升发布会的规格，主要包括在职或离任的政府领导、分管白酒行业的直属单位领导、白酒行业咨询机构权威专家等，通过他们的发言侧面体现企业实力的同时凸显新产品沉重的分量，给参会人员经销新产品树立强大的信心。
细节五：未来展望，细说发展空间
行业调整之际的经销商大多是迷茫的，所以对代理经销新产品很多是抱着犹豫不决的态度，那么在发布会上就需要通过借助对新产品市场运作模式、区域布局、政策支持等方面的细致讲解打消他们的疑虑，同时增加嘉宾访谈环节，就经销商所担心的问题现场向参会的嘉宾和企业高层进行提问，确保新产品运作的思路能够清晰的传达给每一位参会人员，为厂商携手步调一致打造区域市场奠定基础。
细节六：惊喜钜惠，定金宝支持
为了能够吸引更多的意向型经销商快速进入到新产品经销体系中，对于现场缴纳一定数额定金宝的经销商，将在首批发货中享受巨大优惠，如1万抵2万，2万抵5万等。
细节七：氛围营造，娱乐节目穿插
为了烘托发布会的整体氛围，在会场内外做好产品的宣传工作，如会场外的拱门、巨型瓶模、空飘、条幅等，会场内的产品堆头、易拉宝等，同时可以在招待宴会期间穿插文艺表演和抽奖环节，在发送邀请函的同时附赠礼品抽奖券壹张，抽奖券分正副券两部分，分别印有相同的数字编号，副券在参会人员签到时投入抽奖箱，正券作为抽奖中奖凭证，奖品设置分为一、二、三等奖，企业可以用自行定制酒作为一等奖，如国家级酿酒大师亲制价值9999元5公斤级72度珍藏版封坛原浆壹坛等，吸引大家参与的积极性。
细节八：来者有礼，会后紧盯不放
对于前来参会的人员在会议结束后凭礼品正券到签到处领取两瓶新品品鉴酒，作为对前来参会的感谢，同时根据情况，对仍处在犹豫之中的意向型经销商再次进行集中，召开小规模的专家座谈会，具体到某个市场进行深度探讨，为成功争取区域经销商再接再厉。
以上作为笔者近期对所经历的新品发布会的细节总结，不足之处，还望海涵。
(本文作者为盛初集团项目经理张武子)
